ক্রমেই স্মার্ট হচ্ছে সরকার। বহু ক্ষেত্রে ডিজিটাল ব্যবস্থা চালু হয়ে গিয়েছে। কিন্তু তবুও এখনও রাজ্য সরকারের বিভিন্ন দফতরে সেই খাতায় কলমের একটা ব্যাপার থেকেই গিয়েছে। এমনকী হাজিরার ক্ষেত্রেও দেখা যাচ্ছে কিছু ক্ষেত্রে এখনও সেই খাতা কলম সিস্টেম। তবে এবার নবান্নের তরফে এনিয়ে লিখিত নির্দেশ জারি করা হয়েছে। সেখানে নবান্নের অর্থ দফতরের কর্মীদের হাজিরার জন্য কেবলমাত্র বায়োমেট্রিক ব্যবস্থা থাকবে বলে জানানো হয়েছে। এর জেরে আর এই দফতরে হাজিরা খাতার কোনও ব্যবস্থা থাকবে না। পুরোটাই থাকবে বায়োমেট্রিক সিস্টেম।
এবার নির্দেশ বলা হয়েছে বায়োমেট্রিক ব্যবস্থার পাশাপাশি খাতায় হাজিরা দেওয়ার সিস্টেম চালু ছিল। কিন্তু এবার তা বন্ধ করে দেওয়া হচ্ছে।
এবার বলা হচ্ছে নবান্নে অর্থ দফতরের সমস্ত বিভাগ শাখার সমস্ত স্তরের কর্মীদের জন্য একমাত্র বায়োমেট্রিক পদ্ধতিতে হাজিরার বিষয়টিই মান্যতা পাবে। এদিকে বায়োমেট্রিক পদ্ধতিতে আগে থেকেই হাজিরার সিস্টেম রয়েছে নবান্নে। কিন্তু তারপরেও অনেক কর্মী ছিলেন যাঁরা বায়োমেট্রিক সিস্টেমের ধার দিয়েও যেতেন না। তাঁরা খাতায় কলমেই হাজিরা দিতেন। অর্থাৎ দফতরে সেই মান্ধাতার আমলের খাতা থাকবে। আর সেখানেই রোজকার সই। কীভাবে এই সিস্টেম বজায় ছিল?
আসলে অন্য জায়গা থেকে যারা বদলি হয়ে এসেছিলেন তাদের অনেকেই বায়োমেট্রিক সিস্টেমের আওতায় আসতে চাননি। আবার যারা প্রমোশনের জেরে এসেছিলেন তাদের অনেকেই বায়োমেট্রিক সিস্টেমের আওতায় আসতে চাননি। এর জেরে সেই হাজিরা খাতা থেকে গিয়েছিল। এবার অবশ্য নবান্নের অর্থ দফতর থেকে সরে যেতে পারে হাজিরা খাতা।
এবার পুরোপুরি বায়োমেট্রিক সিস্টেম আসছে নবান্নের অর্থ দফতরে।
বায়োমেট্রিক ব্যবস্থা না থাকায় ঠিক কী ধরনের সমস্যা হচ্ছে?
মূল সমস্যাটা হচ্ছে কর্মীদের হাজিরা সংক্রান্ত বিষয়টি নিশ্চিত করতে গিয়ে। কারণ বায়োমেট্রিক ব্যবস্থায় নির্দিষ্ট সময়েই হাজির হতে হয়। আবার এনিয়ে বিশেষ কারচুপি করা যায় না। অন্য়দিকে বায়োমেট্রিক ব্যবস্থায় অনেকটা স্বচ্ছতা বজায় রাখা সম্ভব। এদিকে বায়োমেট্রিক ব্যবস্থা না থাকায় মাসের শেষে হাজিরা সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরির ক্ষেত্রেও সমস্যা হচ্ছে। সেক্ষেত্রে এবার হাজিরা খাতা উঠে গেলে স্বাভাবিকভাবেই বায়োমেট্রিক ব্যবস্থায় হাজিরা দেওয়া ছাড়া দ্বিতীয় কোনও পথ নেই। সেকারণে এই বায়োমেট্রিক ব্যবস্থার উপর গুরুত্ব দেওয়া হচ্ছে। তবে এবারই প্রথম নয়, সেই একবছর ধরেই কর্মীদের বার বার বায়োমেট্রিকে আসার জন্য নির্দেশ দিয়েছে সরকার।