KMC: কাগজপত্র ছাড়া চলবে কাজকর্ম, ই-অফিস বাস্তবায়নের লক্ষ্যে একগুচ্ছ নির্দেশ পুরসভা

পুর আধিকারিকদের মতে, ই অফিস মানে আলোচনায় কোনও কাগজপত্র থাকবে না। সে ক্ষেত্রে যদি কাগজ বা নথি পত্র থাকে তাহলে ই অফিস করার কোনও মানে হয় না।

কলকাতা পুরসভার মূল ভবন। ফাইল ছবি

আধুনিকতার সঙ্গে তাল মিলিয়ে কলকাতা পুরসভার পক্ষ থেকে অনেক আগেই সমস্ত কাজকর্ম ই অফিসের মাধ্যমে পরিচালনার কথা ঘোষণা করা হয়েছিল। এতদিন পর্যন্ত তা নিয়ে বিশেষ উদ্যোগ পুরকর্তৃপক্ষের মধ্যে দেখা না গেলেও এবার এ নিয়ে তৎপর হয়েছে পুরসভা। এর মূল লক্ষ্য হল পুরভবনকে নথি কাগজ মুক্ত করা। সম্প্রতি এই কাজ বাস্তবায়নের জন্য বিশেষ নির্দেশিকা জারি করেছে পুরসভা।

পুর আধিকারিকদের মতে, ই অফিস মানে আলোচনায় কোনও কাগজপত্র থাকবে না। সে ক্ষেত্রে যদি কাগজ বা নথি পত্র থাকে তাহলে ই অফিস করার কোনও মানে হয় না। মেয়াদ পরিষদের বৈঠকে যাতে কোনওভাবেই কাগজপত্র ছাপানো না হয় বা কম্পিউটারে আপলোড থাকা ফাইলগুলি যাতে প্রিন্ট করা না হয় সে বিষয়ে পুর আধিকারিকদের নির্দেশ দিয়েছে কর্তৃপক্ষ। এই নির্দেশ পুরসভাকে পেপারলেস অফিস করার উদ্যোগ বলেই মনে করছে পুর আধিকারিকদের একাংশ।

পুরসভার নির্দেশিকাতে আরও জানানো হয়েছে, যদি কোনও আধিকারিক পুর কমিশনার বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে আলোচনা করতে চান তাহলে সংশ্লিষ্ট আলোচ্য বিষয়ের ফাইল নম্বরটি জানালেই হবে। আলাদাভাবে তা প্রিন্ট করে আনা যাবেনা। সেই নম্বর অনুযায়ী পুরকর্তা বা পুর কমিশনার নিজেদের কম্পিউটারে ফাইলে থাকা বিষয় পড়ে নেবেন। এর পাশাপাশি মেয়র পরিষদের কাছে ফাইল নম্বর অথবা ইমেল মারফত ফাইল আকারে সমস্ত নথি পাঠিয়ে দিতে হবে।

তবে চিরাচরিত এই প্রথা থেকে বেরিয়ে আসার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন বলে মনে করছেন পুর আধিকারিকদের একাংশ। তাই পুরকর্মী, আধিকারিকদের এবিষয়ে প্রশিক্ষণ দেওয়ার কথা চিন্তা-ভাবনা করা হচ্ছে। এ প্রসঙ্গে পুরসভার এক কর্তা জানান, পুরসভার তথ্যপ্রযুক্তি দফতরের পক্ষ থেকে এ নিয়ে প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করবে। তবে ই অফিস আগামী দিনে পুরসভায় চালু করার বিষয়টি বাস্তবায়িত হবে কিনা সেটাই দেখার।